De Maintenance werkvoorbereider(Planner) verbetert de productiviteit en kwaliteit van het onderhoud door middel van de ontwikkeling van de omvang van de werkorder (taakdefinitie) die gebruikmaakt van de huidige technische documentatie voor het schatten van kosten, arbeid, materialen, apparatuur en speciale gereedschapsvereisten om de taak op een veilige en kosteneffectieve manier te voltooien.
De IFF locatie in Tilburg heeft een geweldige kans voor een Maintenance werkvoorbereider om ons team te versterken. De Maintenance werkvoorbereider speelt een cruciale rol in de Maintenance organisatie; De Maintenance werkvoorbereider verbetert de productiviteit en kwaliteit van het onderhoud door middel van de ontwikkeling van de omvang van de werkorder (taakdefinitie) die gebruikmaakt van de huidige technische documentatie voor het schatten van kosten, arbeid, materialen, apparatuur en speciale gereedschapsvereisten om de taak op een veilige en kosteneffectieve manier te voltooien.
.
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Werkt regelmatig samen met de onderhoudscoördinator(en) om overeenstemming te bereiken over de prioritering en timing van werkorders om aan de productievereisten te voldoen en om de effectiviteit en efficiëntie van het onderhoud te optimaliseren.
- Beoordeelt technische documentatie (technische tekeningen, isometrische schetsen, takenlijst, stuklijst, inspectiebriefingen, P&ID, enz.), en verifieert in het veld apparatuur en werkorderbereik(en) om naleving van de huidige documentatie te garanderen en initieert indien nodig actie voor verbetering van technologiedocumentatie.
- De werkvoorbereider evalueert alle onderhoudsverzoeken om ervoor te zorgen dat de omvang van de werkorder overeenkomt met de werkelijke reparatieomvang, identificeert potentiële veiligheidsproblemen en werkt samen met alle niveaus van de productie- en onderhoudsorganisaties om samenhangende taakplannen te ontwikkelen.
- Ontwikkelt een geschikt plan voor een huidige omvang van onderhoudswerkzaamheden in SAP PM met behulp van de huidige technologiedocumentatie door onderhoudsstappen voor verschillende onderhoudshersteltechnieken te rangschikken en arbeidsmiddelen, materialen, services, speciale gereedschappen en apparatuur te identificeren die nodig zijn om de onderhoudstaak veilig en op de meest efficiënte manier uit te voeren.
Functie eisen:
- Begrijp de complexiteit van verschillende onderhoudshersteltechnieken; Integreer effectief de benodigde tijd, vaardigheden, gereedschappen, materialen, activiteiten en volgorde die nodig zijn om een werkbereik uit te voeren in het planningsproces.
- Kennis van het veiligheidsbeleid, de procedures en de training van de site indien nodig.
- Inzicht in het onderhoudsbeleid, -procedures en onderhoudstraining, indien nodig.
- Bewustzijn van het productieproces (chemicaliën, gevaren en eenheidsbewerkingen).
- Inzicht in de productie-/nutsvoorzieningen en de impact op de productiecapaciteit.
- inzicht in de gevaren van apparatuur, storingsmodi en geschikte hersteltechnieken en -methodologieën om te voldoen aan de behoeften van de bedrijfsplanning.
- Inzicht in het IFF Maintenance Work Management Process (WMP) en de impact ervan op de betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen.
- Inzicht in Process Safety Management (PSM) en Management of Change Technology (MOC-T)
- Capaciteit om schriftelijke reparatieprocedures te vertalen naar SAP-takenlijsten of werkorders en winkelpapieren (taakpakketten) om een effectieve planning te vergemakkelijken.
- Goede communicatie- en presentatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Vermogen om te ontwikkelen en uit te blinken in een teamomgeving
- Vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en prioritering
- Zelfgemotiveerd met het vermogen om uit te voeren met minimale supervisie
- Vermogen om tijdig begeleiding en feedback te geven om anderen te helpen specifieke kennis/vaardigheden te versterken
- Kennis van en ervaring met veiligheidsbeleid, -procedures en -trainingen
- Gedetailleerde kennis van het vakgebied waarvoor je de werkvoorbereiding doet, dit kan EMRA of WTB zijn
- Afgeronde MBO 4 opleiding in het betreffende vakgebied of vergelijkbaar
- Kennis van en ervaring met softwaretools, indien van toepassing; Microsoft Office® (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), SAP PM of een ander geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS)
Positie in de organisatie:
Deze rol is ontstaan vanuit het nieuwe Work Management Process voor Maintenance die we op termijn willen implementeren. Voor ieder vakgebied is een een werkvoorbereider voorzien waardoor we op zoek zijn naar een interne kandidaat die bekend is met het onderhoud(EMRA of WTB) op site zowel bij Scent als Nourish.
In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Maintenance Manager en heb je een sterke band met de Maintenance organisatie die door jouw werk efficienter wordt. Je werkt onder andere samen met de Maintenance Supervisor, Maintenance Coordinator, Maintenance engineers, Automation engineers, Maintenance Technicians en zorgt voor de perfecte voorbereiding van al het planbare onderhoud.
Daar dit een nieuwe rol is in een nieuwe werkwijze is het belangrijk dat je van uitdagingen houdt, je goed met druk kunt omgaan en enigszins creatief bent om de nieuwe werkwijze mee te implementeren en succesvol te maken.
We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more
