Project Manager for B2B Events

ProVeg • Berlin, Berlin, DE • 1w ago

Rollenzusammenfassung

Du möchtest spannende Events mitgestalten und in einem motivierten Umfeld die Zukunft der Lebensmittelbranche verändern? Als Projektmanager (all genders) für B2B Events bei ProVeg erwarten dich vielfältige Projekte, Konferenzen und Veranstaltungen, die deine Kreativität, dein Organisationstalent und dein Engagement fordern.
Du verhandelst mit Partner*innen, entwickelst neue Eventformate und steuerst die gesamte Planung und Umsetzung. Dabei bringst du Erfahrung im Eventmanagement mit und kennst dich idealerweise im Bereich “Alternative Proteins” aus.

Infos zur Stelle

Abteilung: DE Corporate Institutional Engagement
Ort: Berlin, Germany
Wochenstunden: 32-40h

Aufgaben

Projektmanagement

Entwicklung innovativer Eventformate gemeinsam mit unseren Partner*innen
Konzeption des Programms und inhaltliche Gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Team
Detaillierte Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen inklusive der Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Timelines
Koordination von Rechnungsprozessen für externe Starkeholder in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung

Event-Logistics

Sponsorenmanagement: eigenständige Akquise und Betreuung von Sponsoren sowie Umsetzung vereinbarter Leistungen
Location-Management: Recherche, Auswahl und Verhandlung von Veranstaltungsorten (online/offline)
Koordination von Dienstleistern: Angebotseinholung und Umsetzung der Dienstleistungen(z. B. für Gästemanagement-Tools, Technik oder Catering)
Speaker- und Gästemanagement: Koordination der Speaker*innen, Sponsor*innen
und Aussteller*innen, sowie Reiseplanung und Buchungen für Referenten
Eventdurchführung vor Ort: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (z.B. technische Einrichtung, Betreuung von Beteiligten)

Kommunikation

Überwachung aller kommunikationsbezogenen Aufgaben rund um die Events
Zusammenarbeit mit dem Web-Team zur Pflege und Weiterentwicklung von Event-Websites

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z. B. BWL, Nachhaltigkeitsmanagement, nachhaltige Ernährungssysteme etc.) bestenfalls mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Eventmanagement
Mindestens 2 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
Kreativität, um innovative Ideen überzeugend darzustellen
Ausgeprägte Projektplanungs- und Verhandlungskompetenz
Grundkenntnisse im Eventmarketing
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Positive, proaktive und begeisterungsfähige Arbeitseinstellung
Flexibilität und absolute Hands-on-Mentalität
Identifikation mit der Mission und Vision von ProVeg

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
Flexible Home-Office-Möglichkeiten
25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!