Le gestionnaire magasin s’assure que toutes les pièces et tous les composants du service maintenance parviennent aux utilisateurs aux dates permettant de garantir le délai de livraison des produits finis.
Il participe également au suivi des opérations de maintenance ou travaux neufs.
ACTIVITES PRINCIPALES DE L’EMPLOI
Industriel
- Optimise le niveau des stocks des composants
- Crée les demandes d’achat (DA) pour les approvisionnements non automatiques
- Contrôle les DA pour les approvisionnements automatiques
- Contrôle que les DA ont bien été transformées en commandes
- Contrôle que les commandes ont bien été reçues par le fournisseur
- Contrôle quotidiennement les commandes en retard et relance les fournisseurs
- Vérifie la conformité qualité des pièces entrant dans le magasin ou fait appel à un spécialiste en cas de nécessité
- Prépare les colisages et les enlèvements des rechanges à reconditionner ou les retours chez les fournisseurs
- Traite les « workflows » de l’ERP
- Etablit les réclamations qualité auprès des fournisseurs
- Assure la responsabilité des quantités en magasin et de la tenue des stocks y compris des pièces lourdes non stockées dans le magasin
- Produit les bilans périodiques des mouvements de pièces, des présences de « doublons » d’articles, des rattachements d’articles aux « FLOCs », et autres analyses demandées par les techniciens de maintenance
- En lien avec la fonction achat (?), il veille au réapprovisionnement des stocks
- Veille à l’enregistrement de chaque mouvement de stock
- Réalise les inventaires annuels ou en continu selon les préconisations du service finance
- Prépare les états de pièces obsolètes ou sans rotation et met en œuvre les procédures de mise au rebut
- Assure les conditions de rangement optimal permettant de retrouver facilement les rechanges en son absence
- Crée les articles et leurs caractéristiques de gestion dans ERP, sur demande des techniciens de maintenance
- Anime les demandes de création fournisseur de rechanges dans l’outil dédié de « sourcing »
- Informe la fonction « coordinateur achat/approvisionnement » pour tout problème rencontré lors de la livraison
- Réalise la réception des produits
- Réalise en soutien le suivi d’opération de maintenance ou travaux neufs qui lui sont affectés
- Réalise la préparation et le suivi de domaines maintenance qui lui sont affectés
- Informe l’équipe de maintenance ou son supérieur du planning des visites des commerciaux et établit les comptes rendus
Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement et sécurité alimentaire
- Applique les règles de sécurité inviolables
- Applique les procédures QHSE et Sécurité alimentaire (HACCP...)
- Participe aux actions de formation sécurité (sécurité alimentaire, geste et posture...)
- Applique les règles de sécurité des données informatiques
- Assure l’accueil sécurité des intervenants extérieurs
- Tient à jour les registres des certificats de sécurité des aliments des pièces de rechanges
- Transmets les nouvelles FDS, ou les évolutions des FDS, des articles au service sécurité
EXIGENCES PRINCIPALES
Formations initiales et habilitations nécessaires
- Formation chariot élévateur et transpalette
Connaissances techniques/hard skills
- Des pièces de maintenance
- Des notions de base de la gestion de stock
- Bureautique
- Bonne connaissance de l’ERP en particulier des aspects stocks, approvisionnement et achats
- Technique et outils d’analyses des stocks
- Anglais lu/écrit
Compétences nécessaires/soft skills
- Rigoureux et ordonné
- Préparation et suivi de chantiers dans le référentiel sécurité de l’entreprise
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