Responsibilities / Tasks
GEA es uno de los mayores proveedores mundiales de sistemas para los sectores alimentario, de bebidas y farmacéutico. Nuestra amplia gama de productos incluye maquinaria e instalaciones, así como tecnología avanzada de procesos, componentes y servicios integrales. Utilizados en diversos sectores, mejoran la sostenibilidad y la eficiencia de los procesos de producción en todo el mundo.
Para nuestro Centro de Excelencia para el Aceite de Oliva actualmente estamos buscando un Gestor Back-Office.
El Centro de Excelencia para el Aceite de Oliva ubicado en Úbeda, España, es el único Centro del Grupo GEA que se centra en laAplicación del Aceite de Oliva en todo el mundo utilizando la tecnología de separación mecánica de GEA. Somos los expertos.Realizamos ofertas, puesta en marcha y mantenimiento de proyectos de aceite de oliva.
Las Principales Tareas a Realizar Son
- Atención al cliente: Responder llamadas, gestionar solicitudes de clientes vía teléfono o correo, y distribuirlas a compañeros odepartamentos según corresponda.
- Cotizaciones: Gestionar solicitudes, elaborar cotizaciones, y realizar seguimiento según indicaciones del superior.
- Pedidos: Procesar pedidos de compra, crear pedidos de venta, coordinar compras del almacén central y supervisar entregas.
- Seguimiento de entregas: Coordinar con Supply Chain & Logistics.
- Solicitudes de servicio: Registrar solicitudes en el sistema, asignar fechas y técnicos según disponibilidad y ubicación, encoordinación con el Coordinador.
- Facturación: Preparar proformas y facturación definitiva, verificar datos/documentos, generar notas de crédito segúnlineamientos y dar seguimiento a pedidos.
- Contratos de mantenimiento: Registrar y gestionar contratos, controlar fechas de intervención, actualizar materiales, y realizarfacturación.
- Gestión de incidencias: Resolver problemas en el proceso "order to cash".
- Viajes: Coordinar viajes de técnicos y compañeros.
Ofrecemos
- Retribución flexible
- 22 días laborables de vacaciones al año
- Excelente ambiente de trabajo en un equipo colaborativo
- Formación interna y oportunidades de desarrollo profesional a nivel nacional e internacional
Your Profile / Qualifications
- Experiencia mínima de 3 años en el departamento de Back-office como Gestor de Pedidos.
- Formación, conocimientos y experiencia en administración.
- Es valioso adquirir experiencia como parte del equipo de gestión de proyectos.
- Personalidad de liderazgo sensible con experiencia en dirigir organizaciones de producción de alto rendimiento.
- Inglés (Avanzado)
- Alto rendimiento y orientación a resultados
- Excelentes habilidades de comunicación
- Personalidad convincente que presiona con éxito para obtener resultados a pesar de enfrentar resistencia.
- Capacidad de comunicarse con todos los niveles dentro de la organización.
GEA valora la igualdad de oportunidades. Por lo tanto, los solicitantes se consideran independientemente de su edad, género, raza, origen étnico, color de piel, religión, creencias, ascendencia, genes, discapacidades, orientación sexual, estado civil, condición de veterano u otras características dignas de protección. Los solicitantes con discapacidades son bienvenidos y se les dará preferencia si tienen las mismas calificaciones.
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